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【大切なお知らせ】マスクの着用が任意・居室面会の再開・面会届等の電子化が始まります。

2026年3月1日

施設運営ルール変更(緩和)のお知らせ

日頃より当施設の感染症対策にご協力いただき、心より感謝申し上げます。 社会情勢の変化に伴い、当施設では2026年4月1日より、以下の通りルールを変更いたします。

💡 3つの大きな変更点

 ①マスク着用が「任意」になります。

 ②「居室での面会」を再開します。

 ③「面会届・外出(泊)届・受診届・入院届」がデジタル化されます。

  (スマートフォン・タブレット・パソコン 等での入力可)

① マスク着用の任意化について

これまで必須としていた館内でのマスク着用を、個人の判断にお任せすることとなりました。笑顔を見せて面会ができます。

  • 尊重: 着用するしない、どちらの判断も尊重いたします。各職員も同様の判断をし、着用しない職員もいます。
  • 消毒: 入館時の手指消毒等は、引き続き継続させていただきます。
  •    ※着用をご希望される方は、ご持参ください。施設でのマスクのお渡しも、販売もございません。
  •     病院へ受診に行くなど必要な場合はご準備お願いします。
  •     引き続き体調が優れない(発熱、咳など)場合は、来館をお控えください。
  •     感染対策室が必要と判断した場合には、皆様の安全と自由な時間を守るため、一時的にマスクの着用をお願いすることがあります。

居室での面会について(※場所によって予約方法が違います!)

面会場所は「居室」「面会室」(各階の多目的室と屋外のサニールーム)の2種類あります。予約の有無が異なりますのでご注意ください。

 

🛌 A:居室での面会(ご入居者のお部屋での面会)

【今までの面会予約は不要】

  • 受付: 事前に「面会届」をご自宅等で入力していただければ、2階でお声がけだけで居室へ行けます※面会の制限がなくなったため、同時刻に多数の面会が予想されます。事前に入力していただくだけで待ち時間なく居室へ行けます。
  • 人数: ご入居者を除く、概ね3名様まで(3名以上の場合は、交代での面会をお願いします)。ユニット共有スペースは生活の場であるため、待機はできません。
  • 内容: 10時から17時まで、普段通りの生活環境で、ゆっくりとお過ごしいただけます。お風呂やお食事等で居室から退室して頂くこともあります。
  • 飲食: 喉に詰めないよう下記を参照ください。職員は居室内におりません。居室内では事故のないようご注意ください。

  • 備品:机や椅子のレンタルは行っていません。必要であればご準備ください。

🪑 B:面会室(多目的室・サニールーム)での面会

【完全予約制】 今まで通り事前の予約が必要です。(混乱が予想されるため4月から当面の間は面会室での面会は行っておりません。)

  • 受  付:事前に「面会室の予約」と「面会届」をご自宅等で入力していただければ、2階でお声がけだけで居室へ行けます。
  • 予約方法:変更なし。WEBにて前日18時までにご予約ください。※別途、面会届の電子申請も必要です。
  • 利用時間: 10時から17時まで無制限。1日1枠ルールはなく、必要枠分予約ください。予約優先となります。
  • 注  意: 当日の飛び込み利用は、空きがある場合のみとなります。ご入居者と同じフロアの限定もなくなります。(例:3階の方が4階面会室の利用可能)

③「面会届・外出(泊)届・受診届・入院届」がデジタル化

(スマートフォン・タブレット・パソコン対応)されます。

ご家族の負担軽減と受付での待ち時間短縮、環境に配慮してペーパーレス化に取り組んでいます。

📲 申請の手順

1,リンク先または法人のWEBサイトのバナー、下記のQRコードより入力ページが開きます。

2,ログインするためのIDとパスワードを入力します。※他人が親族を成りすまして面会するなど、セキュリティ保護のためキーパーソン(請求書発送の住所)に3月下旬に郵送されます。

3.各項目の情報の入力後に「確定」を押します。受信メールは届きません。確定前にメモやスクリーンショットまたはプリントスクリーン(画面を画像保存)などお願いいたします。(記載項目は今までの記入して頂いた面会届と同じような内容です。)

※スマートフォンやタブレット、パソコンをお持ちでない方は、ご家族間で代理入力も可能です。2階受付にて、1月間のサポートもしています。ご安心ください。サポート終了後は1階に入力用のパソコンを設置予定です。ご活用ください。

■外出(泊)届や受診届・入院届も電子化されます。

・今までのように、皆さまがお仕事中の9時から18時までに施設に電話することなく入力していただくことが可能となりました。当日の外出届では、お風呂に入っておられたりしますので3日前までにご入力していただけると幸いです。

・受診届・入院届も、同様にスマートフォン等から簡単に入力ができるようになりました。診察やお会計の待ち時間にも手軽に入力して頂けます。

 

 

 

 

 

 

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株式会社 ひなた